STUDIO si integra completamente con le soluzioni PROFIS per i servizi contabili e fiscali e con JOB per l’amministrazione del personale, con le quali condivide le anagrafiche dei clienti.
Il Professionista può fatturare i propri servizi in funzione di parametri quantitativi o economici direttamente acquisiti da PROFIS e JOB (ad esempio il numero dei documenti registrati o il numero dei cedolini elaborati), sulla base di tariffe a struttura complessa (a scaglioni, composte) o del tariffario professionale.
Commercialista
Gestire le attività Amministrative, Organizzative e di Controllo dello Studio professionale.
Con STUDIO è possibile generare preventivi, gestire l’apertura e la chiusura automatica delle pratiche sulla base dei mandati, controllare l’avanzamento delle attività in tempo reale e gestire i servizi extra mandato.
STUDIO si integra completamente con PROFIS la soluzione per i servizi contabili e fiscali:
- condivide le anagrafiche dei clienti;
- acquisisce automaticamente i parametri quantitativi o economici ai fini della fatturazione dei servizi;
- tiene traccia dello stato di avanzamento delle elaborazioni svolte su PROFIS;
- gestisce gli addebiti per annotare gli onorari e le spese da formalizzare successivamente al cliente attraverso avvisi di parcella e fatture;
- e si integra con il tariffario professionale.
STUDIO è la soluzione gestionale per gli studi professionali, anche in cloud.
Scheda STUDIO – Studi Commerciali e Consulenza del Lavoro
Rilevare i tempi di lavoro, pianificare le attività e fatturare in automatico.
Con STUDIO il processo di fatturazione è automatizzato, i carichi di lavoro sono organizzati e monitorati; la produttività interna dello studio aumenta grazie alle avanzate funzionalità legate al controllo di gestione senza alcun onere aggiuntivo per gli operatori.
STUDIOsi integra completamente con JOBil software per l’amministrazione del personale:
- condivide le anagrafiche dei clienti
- acquisisce in automatico da JOB i dati quantitativi che misurano le attività svolte per conto di un determinato cliente in termini quantitativi (n° di cedolini elaborati, n° di eventi di malattia rilevati, ecc…) ai fini della fatturazione dei servizi;
- predisponei mandati per gestire i preventivi o formalizzare il rapporto contrattuale tra lo studio e il cliente in termini di servizi erogati e condizioni economiche, anche personalizzate;
- tiene traccia dello stato di avanzamento delle elaborazioni svolte con JOB;
- e si integra con il tariffario professionale.
STUDIO la soluzione gestionale per gli studi di consulenza del lavoro, anche in cloud.
Avvocato
Gestire l’agenda, i collaboratori e le attività di studio.
STUDIO è possibile organizzare e gestire in maniera semplice e strutturata le attività degli studi forensi: dalla predisposizione dei mandati ai report per valutare la redditività dei clienti; dalla redazione degli atti al deposito telematico tramite PolisWeb.
L’emissione di parcelle e fatture, la predisposizione dei fascicoli giudiziari e la redazione dei documenti, sono processi lineari e automatizzati. La possibilità di emettere fatture elettroniche verso la PA, l’integrazione con Microsoft Office® e altri software open source per la redazione dei documenti con Microsoft® e Google® per la gestione della posta e dei calendarifanno di STUDIOil partner ideale per gli studi legali.
L’integrazione di STUDIO con il Processo Civile Telematico, consente di sincronizzare le pratiche giudiziarie con tutti i tribunali italiani abilitati, di firmare digitalmente gli atti ed inviare la busta telematica tramite Posta elettronica Certificata.
Con STUDIO è possibile delegare il ruolo di Responsabile della Conservazione a soggetti terzi, avvalendosi dei servizi messi a disposizione da una società esterna con cui SISTEMI ha definito un accordo quadro.
STUDIO è la soluzione gestionale per gli studi legali, anche in cloud.
Gestione Studio
L’area Gestione Studio consente allo Studio di organizzare e monitorare i carichi di lavoro, rilevare ed analizzare il tempo dedicato alle pratiche dei clienti, pianificare le attività. Gestione Studio costituisce inoltre lo strumento per effettuare analisi sull’andamento e sulla redditività dello Studio, fornendo una base per certificare il sistema di qualità.
Parcellazione
Il modulo consente di emettere, in modo facile ed automatizzato, per singolo cliente o in modo massivo per più clienti le parcelle del Professionista e le fatture delle Società di servizi, derivando i dati generati dallo svolgimento delle attività di Studio. L’operatore ha a disposizione diverse funzionalità per avere costantemente sotto controllo la situazione dei Clienti e per elaborare il Modello F24 per conto del cliente e la Certificazione dei compensi. Oltre alla predisposizione dell’incasso, contestualmente all’emissione del documento è possibile generare una distinta per la presentazione alla banca di RI.BA., RID e MAV.
Amministrazione dello studio
La valorizzazione dei servizi avviene utilizzando tariffari di studio o tariffari professionali, e si basa sui dati quantitativi derivati automaticamente da PROFIS e JOB (ad esempio numero cedolini) o sui dati rilevati a consuntivo. Attraverso la gestione dei mandati il professionista può formalizzare i servizi erogati, definendo per ciascun cliente le condizioni economiche e amministrative. Con STUDIO è possibile emettere diverse tipologie di documenti (avvisi di parcelle, fatture, note di credito..), rilevare anticipazioni e fondi, gestire i documenti di incasso, gestire le ritenute.
Organizzazione dello studio
STUDIO permette di gestire in modo completo e preciso il processo di pianificazione ed erogazione dei servizi. La gestione del mandato professionale, oltre a definire gli aspetti meramente amministrativi, è un vero e proprio strumento organizzativo a disposizione dello studio per gestire l’erogazione dei servizi sia negli aspetti operativi interni che in quelli economici.
Il professionista ha a disposizione funzionalità avanzate per:
- controllare costantemente le pratiche gestite per i clienti;
- organizzare e monitorare i carichi di lavoro;
- pianificare le attività dei collaboratori;
- inserire impegni e scadenze;
- verificare la disponibilità delle risorse;
- automatizzare la rilevazione delle prestazioni;
- rilevare le in modo puntuale le attività svolte e le spese sostenute per il Cliente, derivando le informazioni da PROFIS e JOB.
Controllo di gestione
STUDIO consente di rilevare i ricavi e i costi in un sistema di contabilità analitica, perfettamente integrato con il sistema di contabilità generale, al fine di supportare il professionista nell’analisi dei dati sotto il profilo economico e nello sviluppo di un efficientecontrollo di gestione. Il risultato è un conto economico analitico organizzato per voci e per centri di analisi, completo di scostamenti assoluti e percentuali, che permette di valutare il contributo dato da ciascun centro al risultato economico dello studio.
STUDIO/web mette in comunicazione lo Studio del Commercialista e del Consulente del lavoro con i suoi Clienti in un’area riservata e sicura, accessibile da qualunque luogo.
Con STUDIO/web ogni Cliente ha il suo sportello dedicato, dove accede in modo facile e sicuro a tutti i servizi.
I servizi STUDIO/web si basano su applicazioni in rete integrate con i prodotti software Sistemi e garantite da funzionalità specifiche di interfaccia implementate su tutti i prodotti.
STUDIO/web arricchisce l’offerta SISTEMI IN RETE che permette ad ogni Utente di scegliere la modalità di utilizzo più comoda per la sua organizzazione sfruttando tutti i vantaggi del cloud.
DOCUMENTI/web
Con DOCUMENTI/web lo Studio può pubblicare, direttamente dalle procedure Sistemi, i documenti elaborati (modelli fiscali, F24, parcelle, cedolini ….) notificando al cliente l’avvenuta pubblicazione. Le aziende clienti possono consultare i documenti messi a disposizione dello Studio, in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, mediante una semplice connessione internet, in totale sicurezza.