PIANIFICAZIONE ATTIVITÀ
OB/Planner – Pianificazione processi operativi, supporta gli studi che si occupano di Consulenza del lavoro, nell’organizzazione delle attività e nella definizione dei processi operativi.
In pochi passaggi il tuo studio può identificare e schedulare i processi da svolgere, in base alle esigenze dei clienti. Puoi definire quali calcoli eseguire, quali elaborati produrre e scegliere, per ciascun cliente, come rendere disponibile il fascicolo prodotto (web, stampa …).
Identificati e schedulati i processi da svolgere, è sufficiente convalidare l’avvenuta chiusura dei cedolini del periodo, affinché JOB esegua in automatico le operazioni pianificate con la soluzione JOB/Planner – Pianificazione processi operativi.
La soluzione integrata JOB/Planner – Pianificazione processi operativi si compone di due moduli distinti: JOB/Planner – Schedulazione processi di calcolo e JOB/Planner – Emissione documenti.
Una volta convalidata la chiusura del caricamento dei cedolini con JOB/Planner – Schedulazione processi di calcolo, puoi:
- schedulare ed eseguire in modo automatico i calcoli mensili per le elaborazioni delle paghe
- predisporre le denunce periodiche, i modelli di pagamento e produrre le stampe contabili
- monitorare le anomalie del processo.
Con JOB/Planner – Emissione documenti, il tuo studio definisce l’insieme di documenti da produrre ogni mese per ogni cliente e JOB emette e condivide in automatico i documenti sulla base di quanto concordato.
Per ogni cliente puoi definire:
- la composizione del fascicolo dei documenti che contiene l’insieme dei documenti da consegnare periodicamente al cliente e quelli da raccogliere ad uso interno per le operazioni di controllo
- le opzioni di stampa dei documenti (periodicità e dispositivo di emissione).
Dal fascicolo dei documenti, accedi e controlli i documenti archiviati e puoi:
- inserire nuovi documenti e allegati
- inviare al cliente i documenti direttamente dal fascicolo, tramite e-mail o su Sportello Documenti condivisi.
Sono molti i vantaggi di utilizzare la soluzione integrata JOB/Planner – Pianificazione processi operativi per il tuo studio:
- automatizzi l’esecuzione di alcune attività ripetitive come l’esecuzione dei calcoli necessari alla predisposizione dei dati contributivi e contabili
- organizzi i documenti da consegnare o inviare ai clienti in fascicoli
- riduci il tempo dedicato a operazioni a basso valore aggiunto, come ad esempio la stampa dei documenti da consegnare ai clienti
- riorganizzi il lavoro e aumenti l’efficienza del tuo studio
- tieni sotto controllo le anomalie di processo
- fidelizzi i clienti, grazie alla condivisione dei documenti su Sportello Documenti condivisi.