SPORTELLO CONSERVAZIONE DIGITALE
Sportello Conservazione digitale è il servizio web che lo studio professionale, commercialista e consulente del lavoro, offre ai propri clienti per conservare a norma di legge i documenti contabili, fiscali e paghe.
Con Sportello Conservazione digitale, lo studio conserva, in automatico, tutti i documenti elaborati in PROFIS e JOB o condivisi su Sportello Fatture, gestisce l’avanzamento per ogni cliente e condivide direttamente con i clienti tutte le informazioni sullo stato di conservazione dei documenti.
Con una facile configurazione iniziale lo studio avvia la procedura di attivazione, valida per tutte le ditte a cui intende estendere il servizio, e definisce i documenti da inviare al sistema di conservazione.
Il flusso di invio è preceduto da una fase di validazione in cui il sistema verifica che tutti i documenti e gli allegati non presentino anomalie: estensione valida, presenza della firma, certificato di firma valido, presenza della marca temporale etc…
Il processo di firma automatica dei documenti è completamente automatizzato e gestito da Sistemi, che in qualità di gestore tecnico del servizio di conservazione, si occupa di inviare i documenti al soggetto conservatore Namirial, senza alcun intervento da parte del professionista/consulente.
L’invio dei documenti al sistema di conservazione è automatizzato mediante un processo interamente gestito da Sistemi che si occupa di inviare all’applicazione web i documenti che risultano conservabili.
Il pannello di controllo consente di visualizzare tutti i documenti che si è scelto di inviare in conservazione e verificare in qualsiasi momento lo stato di conservazione.
È possibile inviare in conservazione anche documenti già conservati con altro soggetto conservatore.
Lo studio professionale e la ditta cliente, accedendo a Sportello Conservazione digitale, possono:
- consultare i documenti in base allo stato: presi in carico, inviati in conservazione e conservati,
- verificare la presenza di anomalie che impediscono la conservazione,
- visualizzare i versamenti creati in base allo stato.
La ditta cliente da Sportello Conservazione digitale può inoltre eseguire il download dei documenti.